Provjera, priprema i pakovanje ponude predstavljaju najvažnije korake za podnošenje prihvatljive ponude i dobivanje posla. Provjera podrazumijeva pregled svakog dostavljenog dokumenta da bi se utvrdilo da li je u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama i sa samom konkursnom dokumentacijom. Ukoliko utvrdimo da neki dostavljeni dokument nije odgovarajući, dajemo instrukcije ponuđaču kako treba da izgleda potreban dokument i rok do kojeg ponuđač dokumente/dokaze mora dostaviti/prikupiti. Po dobivanju kompletne ispravne dokumentacije pristupa se pakovanju konkretne ponude uz maksimalnu zagarantovanu tajnost i povjerljivost.