Prvi korak u pripremi ponude nakon preuzimanja konkursne dokumentacije je detaljna analiza konkursne dokumentacije, koja obuhvata tumačenje kriterija i zahtjeva naručioca. Ukoliko smatramo da konkursna dokumentacija nije sastavljena u skladu sa Zakonom i Pravilnicima, dajemo prijedloge za traženje dodatnih informacija i pojašnjenja. Na taj način sprječavamo mogućnost favoriziranja pojedinih ponuđača. Svaka raspisana javna nabavka predstavlja posebnu cjelinu za sebe u pogledu dodatnih uslova naručioca i potrebne dokumentacije koja se podnosi. Te specifičnosti zahtijevaju da se svakoj javnoj nabavci mora pristupiti sa izuzetnom pažnjom i preciznošću u vremenskim rokovima u kojima treba prikupiti, provjeriti i spakovati dokumentaciju.