Iz tog razloga, neophodno je izraditi precizan „Termin plan aktivnosti u postupku javnih nabavki“ – spisak potrebne dokumentacije za učešće na tenderu. To konkretno znači da se firmi koja se odlučila za naše usluge za konkretnu javnu nabavku izrađuje pisani dokument – Termin plan sa detaljima koje dokaze treba prikupiti i dati smjernice ako su potrebne sa preciznim datumima i satnicom do kada treba dostaviti potrebnu dokumentaciju na kontrolu i vrijeme kad se sve radnje vezane za dokumentaciju moraju privesti kraju.